Konkurs na  stanowisko starszego referenta administracyjnego w Biurze Rektora ANS w Elblągu

Rektor Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta administracyjnego w Biurze Rektora w grupie pracowników administracji w pełnym wymiarze czasu pracy.

Wymagania stawiane kandydatom:

• Wykształcenie wyższe, preferowane administracja, zarządzanie.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych – zwłaszcza MS Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Samodzielność oraz dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
• Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność oraz samodzielność w realizacji zadań.
• Otwartość na nowe zadania, przejawianie własnej inicjatywy.
• Dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań.

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość zasad funkcjonowania szkolnictwa wyższego.

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie:

1. Realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Biura Rektora.

2. Obsługa kancelaryjna Uczelni, w tym:

• rejestracja korespondencji przychodzącej, przyjmowanie, segregowanie, wydawanie i wysyłanie korespondencji uczelnianej (w tym m.in. pocztą elektroniczną, e- puap, e-doreczenia),
• przyjmowanie i wydawanie korespondencji wewnętrznej,
• załatwianie reklamacji pocztowych,
• rozliczanie kosztów wysyłanej korespondencji,
• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

3. Obsługa systemu ezd w zakresie wykonywanych zadań.

4. Współpraca przy organizacji wydarzeń, ceremonii, uroczystości ogólnouczelnianych.

5. Prowadzenie centralnego rejestru umów o współpracy zawartych z interesariuszami zewnętrznymi.

6. Współpraca przy sporządzaniu projektu sprawozdania z realizacji Strategii Uczelni oraz rocznego sprawozdania ze sposobu załatwiania skarg i wniosków.

7. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Uczelni.

8. Gromadzenie danych w zakresie monitorowania jakości kształcenia zgodnie z przyjętymi rozwiązaniami.

9. Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej.

10. Protokołowanie posiedzeń Komisji Dyscyplinarnej ds. nauczycieli akademickich i Komisji Dyscyplinarnych ds. studentów.

11. Planowanie dostaw i usług dla Biura Rektora, sporządzanie zapotrzebowań oraz przygotowywanie zbiorczego zestawienia planowanych dostaw i usług dla Biura Rektora.

12. Archiwizowanie dokumentacji Biura Rektora.

Wykaz wymaganych dokumentów:

• CV (ewentualnie z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• w przypadku dodatkowych kwalifikacji, ukończonych kursów lub szkoleń kserokopie stosownych zaświadczeń;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (dostępne do pobrania tutaj).

Termin składania zgłoszeń do konkursu upływa z dniem 22 listopada 2024 roku.

Brak złożenia kompletnych dokumentów w powyższym terminie będzie podstawą do odrzucenia kandydatury bez wezwania do uzupełnienia braków.

Miejsce składania dokumentów:

Biuro Rektora, pok. 217, tel.: 55 6290559;

Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg

Dokumenty proszę składać osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu).

Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 28 listopada 2024 roku.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami oraz prawo do zamknięcia konkursu bez wyboru kandydata. Rozstrzygnięcie konkursu jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.

Planowany termin zatrudnienia grudzień 2024 r. 

Rektor ANS w Elblągu         
dr inż. Jarosław Niedojadło, prof. uczelni