Nadleśnictwo Elbląg

ul. Marymoncka 5,82-300 Elbląg

ogłasza nabór zewnętrzny na:

stanowisko Referenta/Specjalisty ds. kancelaryjnych

Organizator naboru:

Nadleśnictwo Elbląg

ul. Marymoncka 5, 82-300 Elbląg

Tel. 55 230-85-31

e-mail: elblag@gdansk.lasy.gov.pl

Tryb prowadzenia naboru

Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie nr 20/2024 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku z dnia 22.08.2024 r. w sprawie zasad organizowania rekrutacji wewnętrznych i zewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku.

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie: 

• Wyższe (preferowane z zakresu: administracji, zarządzania lub pokrewnych dziedzin).
• Staż pracy: minimum rok.
• Umiejętność obsługi komputera oraz oprogramowania MS Office.
• Doświadczenie w pracy biurowej i administracyjnej.
• Znajomość programów do zarzadzania dokumentacją, kalendarzami.
• Umiejętność obsługi drukarek, skanerów, telefonów i innych urządzeń biurowych.

Wymagania preferowane (fakultatywne):

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
• Kurs archiwistyczny;
• Ukończone: dodatkowe kierunki studiów stacjonarnych, zaocznych lub podyplomowych; kursów; szkoleń;
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy;
• Znajomość przepisów: ustawa o lasach, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa  o dostępie do informacji publicznej, zasad prowadzenia archiwum zakładowego i składnic akt oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Od kandydata oczekujemy:

• wysokiej kultury osobistej,
• umiejętności zarządzania czasem,
• komunikatywności i umiejętności pracy w zespole,
• umiejętności organizacji pracy,
• odpowiedzialności i rzetelności,
• odporności na stres,

Ogólny zakres obowiązków:

• Prowadzenie sekretariatu Nadleśniczego Nadleśnictwa Elbląg,
• Prowadzenie prac związanych z obsługą korespondencji ( EZD, e-mail, poczta tradycyjna);
• Prowadzenie zasobów bibliotecznych;
• Prowadzenie archiwum zakładowego;
• Zaopatrywanie jednostki w materiały biurowe, eksploatacyjne i inne oraz ich wydawanie;
• Zaopatrywanie jednostki w zakup prenumeraty prasy, książek, płyt, opracowań multimedialnych, innych materiałów i wydawnictw na potrzeby pracowników nadleśnictwa;
• Prowadzenie spraw związanych z bezpośrednim wynajmem pokoi gościnnych;
• Zlecanie wykonania, prowadzenie ewidencji oraz wydawanie za pokwitowaniem pieczątek oraz pieczęci służbowych; przyjęcie i zlecenie likwidacji pieczątek oraz pieczęci służbowych;
• Wprowadzanie w Systemie Wewnętrznej Informacji Prawnej (SWIP) zarządzeń i decyzji Nadleśniczego, aktualizacja relacji między dokumentami w SWIP;
• Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie ewidencji decyzji i zarządzeń oraz gromadzenie zarządzeń i decyzji wydawanych przez Nadleśniczego.                                 

Szczegółowy zakres czynności będzie ustalony po zatrudnieniu.

Warunki zatrudnienia:

• Zatrudnienie oparte jest na umowie o pracę na pełny etat, na czas określony 1 roku z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;
• Atrakcyjne warunki pracy i płacy;
• Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach;
• Świadczenia socjalne;
• Grupowe ubezpieczenie zdrowotne.

Wymagane dokumenty

1.    CV z dokładną informacja o wyksztalceniu i przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej (zajmowane stanowiska, okres pracy na określonym stanowisku);

2.    List motywacyjny ze wskazaniem możliwego terminu rozpoczęcia pracy oraz adresem do korespondencji,  numerem telefonu i w miarę możliwości adresem do korespondencji elektronicznej;

3.    Informacje o doświadczeniu zawodowym oraz dodatkowych kompetencjach i umiejętnościach (studia podyplomowe, kursy, szkolenia) wraz z dokumentami poświadczającymi te kompetencje i umiejętności;

4.    Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych – Załącznik nr 1;   

5.    Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – Załącznik nr 2;

6.    Oświadczenie – Załącznik nr 3.

Wymienione wyżej dokumenty – oryginały (CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy,  klauzula informacyjna, oświadczenie), kserokopie i oświadczenia winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. W przypadku złożenia kserokopii wymaganego dokumentu kandydaci zobowiązani są okazać ich oryginały przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.

Załączniki (nr 1-3) niezbędne do złożenia pełnego podania o pracę dostępne są na stronie BIP Nadleśnictwa Elbląg pod linkiem:

https://elblag.gdansk.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-stanowisko-referenta-specjalisty-ds-kancelaryjny-1

Termin i miejsce składania ofert:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:

- pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny:

      Nadleśnictwo Elbląg

      ul. Marymoncka 5

      82-300 Elbląg

- osobiście w punkcie kancelaryjnym Nadleśnictwa Elbląg

w terminie do dnia 26.11.2024 r. do godz. 11:00. z dopiskiem „Nabór na stanowisko Referenta/Specjalisty ds. kancelaryjnych.

2.  Dokumenty składane drogą elektroniczną lub złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesłania dokumentów pocztą tradycyjną decyduje data wpływu dokumentów do nadleśnictwa. Dokumenty, które wpłyną do nadleśnictwa po terminie wskazanym jak wyżej, nie będą przyjęte do postępowania rekrutacyjnego.

Dodatkowe informacje:

1.    Do udzielania informacji w sprawie rekrutacji upoważniona jest Marta Niemczyk – St. Specjalista ds. kadr i płac – tel. 606-568-997;

2.    Nadleśnictwo nie odsyła złożonych przez kandydatów dokumentów i nie zwraca uczestnikom kosztów związanych z naborem;

3.    Oferty konkursowe nie spełniające postawionych wymagań formalnych podlegają odrzuceniu.

4.    W przypadku złożenia więcej niż 1 oferty do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną zaproszeni wybrani kandydaci, tj. po ocenie ofert kandydatów;

5.    Kandydaci, których oferty zostaną zakwalifikowane do procedury naboru, zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie lub listownie (drugi etap naboru);

6.    Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani, pozostaną do odbioru w siedzibie Nadleśnictwa Elbląg przez dwa tygodnie od zakończenia postępowania rekrutacyjnego, po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone;

7.    Postępowanie i rozstrzygnięcie postępowania jest ostateczne i nie podlega zaskarżeniu i odwołaniu.

Nadleśniczy Nadleśnictwa Elbląg zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.