Zatrudnimy Specjalistki / Specjalistów  ds. Sekretariatu Merytorycznego w projektach finansowanych z Unii Europejskiej

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. Sekretariatu Merytorycznego, odpowiedzialnej za operacyjne wsparcie zespołu projektowego oraz bieżące prowadzenie dokumentacji i koordynację działań szkoleniowych. Osoba ta będzie pełnić kluczową rolę organizacyjną i komunikacyjną w ramach realizowanych działań projektowych.

Zakres obowiązków może ulegać modyfikacjom w zależności od etapu realizacji projektów, przy zachowaniu najwyższych standardów jakości i efektywności.

Zakres obowiązków

• Koordynacja działań szkoleniowych (przygotowanie harmonogramów, komunikacja z uczestnikami, wsparcie logistyczne)
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji merytorycznej projektu
• Obsługa bieżących spraw operacyjnych (telefoniczna, mailowa, administracyjna)
• Współpraca z zespołem projektowym oraz partnerami zewnętrznymi
• Aktualizacja strony internetowej projektu (wstawianie treści, plików, ogłoszeń)
• Tworzenie i publikacja treści w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn itp.)
• Wsparcie przy organizacji wydarzeń, spotkań i szkoleń (rejestracja uczestników, komunikacja, materiały)

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, nauki społeczne, PR/komunikacja, filologie)
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji i pracy z różnymi typami danych
• Biegłość w obsłudze komputera, w tym MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Dobre umiejętności komunikacyjne – ustne i pisemne
• Doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej lub projektowej
• Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku i zmieniających się warunkach

Kompetencje i wiedza pożądana

• Umiejętność współpracy z zespołami wielozadaniowymi
• Znajomość podstawowych zasad prowadzenia projektów (mile widziana znajomość metodyk projektowych)
• Doświadczenie w prowadzeniu mediów społecznościowych (lub gotowość do nauki)
• Umiejętność redagowania prostych komunikatów i tekstów promocyjnych
• Zdolności interpersonalne, komunikatywność i wysoka kultura osobista

Oferujemy

• Pracę w zespole realizującym nowoczesne i ambitne projekty
• Możliwość zdobycia lub pogłębienia doświadczenia projektowego
• Wpływ na organizację pracy i komunikacji w projekcie
• Udział w profesjonalnych i certyfikowanych szkoleniach
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia

Informacja o ochronie danych osobowych.

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w zbiorze „rekrutacja” jest Międzynarodowy Instytut Outsourcingu, z siedzibą pod adresem 82-300 Elbląg, 
  ul. Zofii Nałkowskiej 21, NIP 5782967692.
• Informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można uzyskać u Inspektora Ochrony Danych pod numerem telefonu +48 552394874 lub w odpowiedzi na Pani/Pana pytania skierowane na adres e-mail iod@fioi.org. 
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, zamieszczonym w portalach internetowych i mediach społecznościowych.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne i jednocześnie jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
• Pani/Pana dane osobowe, są przetwarzane w oparciu o obowiązujące przepisy prawa (w tym Kodeks pracy) i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. 
• Pozostałe dane osobowe, Administrator przetwarza na podstawie dobrowolnej zgody, która wyrażona została poprzez wysyłanie zgłoszenia rekrutacyjnego. Podanie takich danych nie ma wpływu na proces rekrutacji.
• Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO.
• Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zamknięcia rekrutacji na dane stanowisko, a także do czasu przedawnienia roszczeń.
• Pani/Pana dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
• Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
• Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, nie będą także przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
• Posiada Pani/Pan prawo do:

o   żądania w każdym czasie dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 

o   przenoszenia danych osobowych,

o   wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

o   wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

• Z uprawnień, o których mowa wyżej, może Pani/Pan skorzystać w siedzibie Administratora, kierując korespondencję na adres Administratora podany powyżej lub drogą elektroniczną na adres e-mail iod@fioi.org.
• Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Otrzymanie przez Administratora Pani/Pana dokumentacji aplikacyjnej na wskazany w ogłoszeniu o pracę adres e-mail, będzie oznaczało zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych innych niż wynikające z art. 22[1] Kodeksu pracy, o ile takie dane zostaną nadesłane. Jeżeli nie wyrażacie Państwo takiej zgody, prosimy, abyście nie przesyłali nam swojego CV ani innych dokumentów i informacji stanowiących dane osobowe inne niż w ww. artykule Kodeksu pracy.