Wsparcie administracyjne i biurowe dla firm i osób prywatnych – Elbląg i okolice

AŁ Office Partner – Twoje biuro w dobrych rękach.

Świadczę kompleksowe wsparcie administracyjno-biurowe dla firm oraz osób prywatnych – zdalnie i stacjonarnie. Pomagam uporządkować dokumenty, usprawnić codzienną organizację i odzyskać spokój w pracy lub życiu domowym.

Zakres usług:

Obsługa dokumentów i korespondencji:

• porządkowanie, katalogowanie i archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych),

• obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (odbiór, sortowanie, przekazywanie, redagowanie wiadomości, wysyłka e-maili),

• zakładanie i prowadzenie rejestrów, ewidencji, folderów tematycznych,

• tworzenie logicznych struktur plików i folderów w formie cyfrowej (np. na Google Drive lub dyskach firmowych), • tworzenie szablonów dokumentów, pism i wiadomości, które ułatwiają codzienną komunikację.

Tworzenie i opracowywanie materiałów biurowych:

• tworzenie prostych faktur, rachunków i not księgowych (bez doradztwa podatkowego),

• przepisywanie danych i treści, przenoszenie informacji z dokumentów papierowych do plików cyfrowych,

• opracowywanie treści na podstawie notatek lub nagrań głosowych (np. protokoły, notatki służbowe, listy, instrukcje),

• edycja i formatowanie plików Word, Excel, PDF, zgodnie z wymogami klienta. Organizacja i planowanie pracy:

• prowadzenie kalendarzy i terminarzy spotkań (np. w Google Calendar),

• przypominanie o ważnych terminach, płatnościach i zobowiązaniach,

• przygotowywanie list zadań i harmonogramów działań, • kontrola terminów i bieżąca aktualizacja zadań.

Rozliczenia i sprawy administracyjne:

• tworzenie prostych zestawień kosztów i przychodów,

• porządkowanie rachunków, faktur i potwierdzeń płatności,

• przygotowywanie danych do rozliczeń lub ewidencji,

• wsparcie przy planowaniu firmowego budżetu (bez doradztwa finansowego),

• pomoc w wypełnianiu formularzy urzędowych, druków i wniosków (bez podpisu w imieniu klienta).

Wsparcie dla osób prywatnych:

• pomoc w porządkowaniu dokumentów domowych (rachunki, pisma urzędowe, gwarancje, umowy itp.),

• wsparcie przy wypełnianiu formularzy i druków (bez podpisu za klienta),

• organizacja domowego terminarza, płatności i rachunków,

• pomoc w planowaniu domowego budżetu i tworzeniu prostych zestawień finansowych (bez doradztwa finansowego),

• wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych dla seniorów i osób zapracowanych.

_

Narzędzia pracy

Współpracuję w oparciu o bezpieczne i popularne rozwiązania, takie jak Google Drive, Docs, Sheets i Canva. Dzięki temu zapewniam płynność współpracy z klientami niezależnie od miejsca i formy działania.

Dlaczego warto:

Mam kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej oraz w obsłudze procesów handlowych i organizacyjnych w dużej firmie. Pracuję rzetelnie, dyskretnie i z uważnością na potrzeby każdego klienta – bo wiem, że spokój w papierach to spokój w codziennym życiu.

Współpraca:

Każdą współpracę realizuję w oparciu o prostą i przejrzystą umowę, podpisywaną przed rozpoczęciem zlecenia – dla pełnej jasności zasad i bezpieczeństwa obu stron. Stawka godzinowa od 65 zł – w zależności od wybranego pakietu współpracy. Rozliczenie godzinowe lub w formie pakietów usług. Pełen cennik udostępniam przy pierwszym kontakcie.

Wystawiam rachunki potwierdzające wykonanie usługi. Wszystkie ceny są kwotami końcowymi (firma nie jest płatnikiem VAT).

Kontakt: al.officepartner@gmail.com

(Numer telefonu udostępniam po wstępnym ustaleniu współpracy).

Zdalnie i stacjonarnie (Elbląg i okolice)

Angelika Łotach – AŁ Office Partner