Konkurs na  stanowisko starszego referenta administracyjnego w Dziale Administracyjno-Gospodarczym w Sekcji Zamówień i Logistyki ANS w Elblągu

Rektor Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta administracyjnego w Dziale Administracyjno-Gospodarczym w Sekcji Zamówień i Logistyki w grupie pracowników administracji w pełnym wymiarze czasu pracy.

Wymagania stawiane kandydatom:

• Wykształcenie wyższe.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych – zwłaszcza MS Office (word, excel).
• Samodzielność oraz dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

Wymagania dodatkowe:

• Wskazane znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych.
• Preferowane doświadczenie pracy w zamówieniach publicznych oraz ukończone kursy z zakresu Prawa zamówień publicznych.

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie:

1. Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie uregulowanym wewnętrznymi aktami normatywnymi i zewnętrznymi przepisami prawa w szczególności ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz w ramach projektów finansowanych ze środków UE, w tym:

• sporządzenia odpowiednich dokumentów związanych z procedurą zamówień publicznych np.: Specyfikacji Warunków Zamówienia, zaproszeń do negocjacji, zapytań cenowych oraz innych niezbędnych druków,
• administracyjna obsługa prac Komisji przetargowych, pracowników Uczelni biorących udział w postępowaniu,
• prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
• weryfikacja ofert Wykonawców,
• sporządzanie protokołów ZP, protokołu Komisji przetargowej, protokołów z negocjacji,
• publikacja i aktualizacja dokumentacji w zakresie postępowań na platformach informatycznych.

2. Przygotowywanie projektów zamówień, umów.
3. Kontrola realizacji zobowiązań powstałych w wyniku udzielonych zamówień,
4. Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych udzielonych przez Uczelnię,
5. Kompleksowa obsługa informatycznego Systemu do realizacji zamówień w Uczelni.

Wykaz wymaganych dokumentów:

• CV (ewentualnie z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
• list motywacyjny
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• w przypadku dodatkowych kwalifikacji, ukończonych kursów lub szkoleń kserokopie stosownych zaświadczeń;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (dostępne do pobrania tutaj).

Termin składania zgłoszeń do konkursu upływa z dniem 22 listopada 2024 roku.

Brak złożenia kompletnych dokumentów w powyższym terminie będzie podstawą do odrzucenia kandydatury bez wezwania do uzupełnienia braków.

Miejsce składania dokumentów:

Dział Administracyjno-Gospodarczy, pok. 215, tel.: 55 6290553;

Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg

Dokumenty proszę składać osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu).

Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 28 listopada 2024 roku.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami oraz prawo do zamknięcia konkursu bez wyboru kandydata. Rozstrzygnięcie konkursu jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.

Planowany termin zatrudnienia: grudzień 2024 r.

Rektor ANS w Elblągu         
dr inż. Jarosław Niedojadło, prof. uczelni